Polityka Prywatności

Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych. Poniżej wyjaśniamy, jakie dane możemy przetwarzać podczas korzystania ze sklepu Wspólna Szafa, w jakim celu to robimy i jakie prawa Ci przysługują.

Twoje dane – jasne zasady

Dane osobowe wykorzystujemy wyłącznie w zakresie potrzebnym do działania sklepu, realizacji zamówień, prowadzenia kont klientów, obsługi płatności i dostawy, kontaktu oraz realizacji obowiązków prawnych. Nie prowadzimy newslettera ani marketingu e-mailowego.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Sklep Wspólna Szafa Magdalena Szewczyk
ul. Powstańców 22
05-230 Kobyłka
NIP: 1182054573

✉️ kontakt@wspolnaszafa.pl
📞 791 347 087

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami przy użyciu powyższych danych kontaktowych.

↑ Wróć do góry

2. Jakie dane możemy przetwarzać?

Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu, w jaki korzystasz ze sklepu.

Mogą to być w szczególności:

  • imię i nazwisko,
  • adres dostawy lub adres rozliczeniowy,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • dane dotyczące zamówienia i zakupionych produktów,
  • dane potrzebne do wystawienia dokumentów księgowych,
  • dane dotyczące płatności w zakresie przekazywanym nam przez operatora płatności,
  • dane związane z kontem klienta,
  • treść korespondencji kierowanej do nas,
  • informacje techniczne związane z korzystaniem ze strony, jeżeli są niezbędne do jej działania.

Nie wymagamy podawania danych, które nie są potrzebne do realizacji określonego celu.

↑ Wróć do góry

3. Dane związane z zamówieniami

Jeżeli składasz zamówienie w sklepie, przetwarzamy dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy sprzedaży.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na Twoje żądanie przed jej zawarciem.

Dane mogą być następnie przetwarzane również w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

↑ Wróć do góry

4. Konto klienta

W sklepie możesz założyć konto klienta.

Dane związane z kontem przetwarzamy w celu jego utworzenia, prowadzenia oraz umożliwienia Ci korzystania z funkcji konta, takich jak dostęp do historii zamówień czy zapisanych danych.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie usługi prowadzenia konta na Twoje żądanie.

Konto możesz usunąć zgodnie z funkcjonalnością sklepu lub kontaktując się z nami.

↑ Wróć do góry

5. Kontakt z nami

Jeżeli kontaktujesz się z nami za pomocą formularza, poczty elektronicznej, telefonu lub mediów społecznościowych, możemy przetwarzać dane przekazane w związku z Twoją wiadomością.

Jeżeli kontakt dotyczy zamówienia lub zawarcia umowy, podstawą przetwarzania może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

W pozostałych przypadkach podstawą może być nasz prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, polegający na prowadzeniu korespondencji, udzielaniu odpowiedzi oraz obsłudze zapytań.

↑ Wróć do góry

6. Płatności i dostawa

W celu realizacji płatności i dostarczenia zamówienia niezbędne dane mogą być przekazywane odpowiednim dostawcom usług, w szczególności operatorom płatności oraz firmom kurierskim.

Zakres przekazanych danych ograniczamy do informacji potrzebnych do wykonania danej usługi.

Podstawą przetwarzania danych w tym zakresie jest przede wszystkim art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy sprzedaży.

↑ Wróć do góry

7. Zwroty i reklamacje

Dane podane w związku ze zwrotem, odstąpieniem od umowy lub reklamacją przetwarzamy w celu obsługi zgłoszenia oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Podstawą przetwarzania może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w zależności od charakteru sprawy.

Dane mogą być również przechowywane przez okres potrzebny do ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń, na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

↑ Wróć do góry

8. Obowiązki księgowe i podatkowe

Dane zawarte w dokumentach związanych ze sprzedażą mogą być przetwarzane i przechowywane przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy podatkowe i rachunkowe.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wykonanie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

↑ Wróć do góry

9. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, z których usług korzystamy w związku z prowadzeniem sklepu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

Mogą to być w szczególności:

  • dostawcy hostingu i usług informatycznych,
  • dostawcy platformy sklepowej i usług technicznych,
  • operatorzy płatności,
  • firmy kurierskie i operatorzy logistyczni,
  • podmioty świadczące usługi księgowe lub podatkowe,
  • dostawcy usług związanych z bezpieczeństwem strony,
  • podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Nie sprzedajemy danych osobowych naszych klientów.

↑ Wróć do góry

10. Jak długo przechowujemy dane?

Okres przechowywania zależy od celu, w jakim dane zostały zebrane.

  • dane dotyczące zamówienia – przez okres realizacji umowy, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa oraz okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;
  • dane związane z kontem klienta – przez czas prowadzenia konta, a po jego usunięciu w zakresie koniecznym do realizacji obowiązków prawnych lub ochrony przed roszczeniami;
  • dane związane z korespondencją – przez okres potrzebny do załatwienia sprawy oraz ewentualnie przez okres uzasadniony potrzebą wykazania przebiegu kontaktu;
  • dane księgowe i podatkowe – przez okres wymagany obowiązującymi przepisami.
↑ Wróć do góry

11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektóre usługi techniczne wykorzystywane przy prowadzeniu sklepu mogą być świadczone przez dostawców działających również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli w związku z korzystaniem z takich usług dojdzie do przekazania danych poza EOG, odbywa się ono wyłącznie przy zastosowaniu mechanizmów przewidzianych przez RODO, takich jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednie zabezpieczenia prawne.

↑ Wróć do góry

12. Jakie prawa Ci przysługują?

W zależności od podstawy i zakresu przetwarzania danych możesz mieć prawo do:

  • dostępu do swoich danych osobowych,
  • sprostowania nieprawidłowych danych,
  • usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych prawem,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych – gdy spełnione są warunki określone w RODO,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

W celu skorzystania z przysługujących Ci praw możesz napisać na: kontakt@wspolnaszafa.pl .

Prawo wniesienia skargiJeżeli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
↑ Wróć do góry

13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie podejmujemy wobec klientów decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających, opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu.

Jeżeli w przyszłości sposób działania sklepu w tym zakresie ulegnie zmianie, Polityka prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana.

↑ Wróć do góry

14. Pliki cookies

Strona korzysta z plików cookies i podobnych technologii niezbędnych do prawidłowego działania sklepu, a w zależności od konfiguracji i wyboru użytkownika również z innych kategorii cookies.

Szczegółowe informacje znajdziesz w naszej Polityce plików cookies .

↑ Wróć do góry

15. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki organizacyjne i techniczne służące ochronie danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.

Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest on niezbędny do realizacji określonych zadań lub które są do tego uprawnione na podstawie przepisów prawa.

↑ Wróć do góry

16. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania sklepu, wykorzystywanych usług lub zakresu przetwarzanych danych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej sklepu.

↑ Wróć do góry
Data ostatniej aktualizacji: 21 sierpnia 2026 r.
Przewijanie do góry